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Health & Community Services News

Posted on: May 12, 2023

Public Health Clinic Fees Resume on June 1

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SAN JUAN COUNTY, WA. May 12, 2023 – On June 1, 2023, San Juan County Health & Community Services (HCS) will begin collecting fees for some public health services again. HCS will also be rolling out their new sliding fee scale. This sliding fee scale has been adopted to ensure that HCS public health clinics remain as accessible as possible to everyone, no matter their income level.

The updated fee schedule and the new sliding fee scale was adopted on March 15, 2023, after the Board of Health held a public comment session. The approved fee schedule reduced fees associated with HCS public health clinic services and eliminated some fees altogether. Maternal child health home-visits and WIC appointments do not have a fee. The following services will cost $10.00 before applying the sliding fee scale (explained below):

  • Immunization Office Visit Fee ($10 per visit, per patient)
  • Immunization Administration Fee ($10 per vaccine administered)
  • Pregnancy Test Fee ($10 per test)
  • Tuberculosis (PPD) Test & Test Read Fee ($10 for test and read)

Immunization fees currently do not apply to COVID-19 vaccines. COVID-19 vaccines are provided free of charge to all persons, regardless of insurance and income status.

A sliding fee scale means that the total amount due will be adjusted based on a family’s annual income. The poverty guidelines, which are issued every year in the Federal Register by the Department of Health and Human Services, are a simplified version of the federal poverty thresholds used for administrative purposes. HCS has based their sliding fee scale on these guidelines.

Here is a breakdown of HCS’s sliding fee scale: 

  • Patient Status A: Families making less than the federal poverty guideline will be charged 0% of the total fees.
  • Patient Status B: Families making between 101% and 125% of the federal poverty guideline will be charged 20% of the total fees. 
  • Patient Status C: Families making between 126% and 150% of the federal poverty guideline will be charged 40% of the total fees. 
  • Patient Status D: Families making between 151% and 175% of the federal poverty guideline will be charged 60% of the total fees.
  • Patient Status E: Families making between 176% and 200% of the federal poverty guideline will be charged 80% of the total fees. 
  • Patient Status F: Families making over 200% of the federal poverty guideline will pay the full amount.

To see the full sliding fee scale with 2023 annual income amounts, please go to our website. Patients may self-attest or notify HCS front office staff of their annual income amount so that their total clinic fees can be adjusted to match our sliding fee scale. No proof of income will be required, and all fees are due at the time of service. Patients with Medicaid will be assessed at Patient Status A with valid proof of Medicaid enrollment. 

So, what does the fee schedule and sliding fee scale look like in real life? Let’s look at an example… A child is brought into a HCS clinic and receives two vaccines. The fees incurred by this visit would be one Immunization Office Fee ($10) and two Immunization Administration Fees ($10 per vaccine, or $20 total). The vaccines are free because the VFC program covers the cost of vaccines for all children in Washington under 18 years old. So, the total fees would be $30.00. However, this child is part of family that makes 160% of the federal poverty guideline (Patient Status D). This means that the adjusted total fee would be 60% of $30, which is $18.00. Now, if this child was a part of a family who was enrolled in Medicaid (Patient Status A), then the adjusted total fees would be 0% of $30 which is $0.00.

HCS’s sliding fee scale applies to children through the age of 18 years who receive vaccines through the Vaccines For Children (VFC) program and uninsured/underinsured adults. Insured adults are asked to get their immunizations and medical services through their medical home and/or primary care provider. Local pharmacies also offer some vaccines for insured adults. 

No one will be denied services because of an inability to pay. Fees may be paid in cash or check (made out to “SJC Health”) only. Currently we are not able to accept payment via credit or debit card. We are currently not able to bill insurance (private or public). For any questions or to schedule an appointment, please call our office at 360-378-4474.

Relevant URLs:

Media Contact: Kyra Jahanfar, Program Coordinator – Emergency Preparedness & Communications, kyrak@sanjuanco.com, 360-370-7502

About San Juan County’s Department of Health & Community Services    

San Juan County’s Department of Health & Community Services is responsible for community and environmental health, mental health and substance abuse programs, senior services, affordable housing projects, and more. The department has staff and offices on Lopez, Orcas, and San Juan Islands. For more information about San Juan County’s Department of Health and Community Services, visit www.sanjuanco.com/1777/Health-Community-Services.

Las tarifas de las clínicas de salud pública se reanudan el 1 de junio

Los servicios comunitarios y de salud comenzarán a cobrar tarifas nuevamente por los servicios de las clínicas de salud pública, pero con un programa de tarifas actualizado y una escala móvil de tarifas.

CONDADO DE SAN JUAN, WA. 12 de mayo de 2023: el 1 de junio de 2023, los Servicios comunitarios y de salud del condado de San Juan (HCS) comenzará a cobrar tarifas para algunos servicios de salud pública nuevamente. HCS también implementará su nueva escala móvil de tarifas. Esta escala móvil de tarifas se adoptó para garantizar que las clínicas de salud pública de HCS permanezcan lo más accesibles posible para todos, sin importar su nivel de ingresos.

El programa de tarifas actualizado y la nueva escala móvil de tarifas se adoptaron el 15 de marzo de 2023, luego de que la Junta de Salud realizara una sesión de comentarios públicos. El programa de tarifas aprobado redujo las tarifas asociadas con los servicios de la clínica de salud pública de HCS y eliminó algunas tarifas por completo. Las visitas domiciliarias de salud materno infantil y las citas de WIC no tienen costo. Los siguientes servicios tendrán un costo de $10.00 antes de aplicar la escala móvil de tarifas (se explica a continuación):

  • Tarifa de visita al consultorio de inmunización ($10 por visita, por paciente)
  • Cuota de administración de vacunación ($10 por vacuna administrada)
  • Cuota de prueba de embarazo ($10 por prueba)
  • Cuota de prueba y lectura de prueba de tuberculosis (PPD) ($10 por prueba y lectura)

Las tarifas de inmunización actualmente no se aplican a las vacunas COVID-19. Las vacunas COVID-19 se proporcionan de forma gratuita a todas las personas, independientemente del seguro médico y el estado de ingresos.

Una escala móvil de tarifas significa que el monto total adeudado se ajustará en función de los ingresos anuales de la familia. Las pautas de pobreza, que se publican todos los años en el Registro federal por el departamento de salud y servicios humanos, son una versión simplificada de los umbrales de pobreza federales utilizados con fines administrativos. HCS ha basado su escala móvil de tarifas en estas pautas.

Aquí hay un desglose de la escala móvil de tarifas de HCS:

  • Estado del paciente A: A las familias que ganen menos de la pauta federal de pobreza se les cobrará el 0% de las tarifas totales.
  • Estado del paciente B: A las familias que ganen entre el 101 % y el 125 % de la pauta federal de pobreza se les cobrará el 20 % de las tarifas totales.
  • Estado del paciente C: A las familias que ganen entre el 126 % y el 150 % de la pauta federal de pobreza se les cobrará el 40 % de las tarifas totales.
  • Estado del paciente D: A las familias que ganen entre el 151 % y el 175 % de la pauta federal de pobreza se les cobrará el 60 % de las tarifas totales.
  • Estado del paciente E: A las familias que ganen entre el 176 % y el 200 % de la pauta federal de pobreza se les cobrará el 80 % de las tarifas totales.
  • Estado del paciente F: Las familias que ganen más del 200 % de la pauta federal de pobreza pagarán el monto total.

Para ver la escala móvil de tarifas completa con los montos de ingresos anuales de 2023, visite nuestro sitio web. Los pacientes pueden auto-

certificar o notificar al personal de la oficina principal de HCS sobre el monto de sus ingresos anuales para que se puedan ajustar las tarifas clínicas totales

para que coincida con nuestra escala móvil de tarifas. No se requerirá prueba de ingresos, y todas las tarifas deben pagarse en el momento del servicio.

Los pacientes con Medicaid serán evaluados en el estado del paciente A con prueba válida de inscripción en Medicaid.

Entonces, ¿cómo se ve el programa de tarifas y la escala móvil de tarifas en la vida real? Veamos un ejemplo… Un niño es llevado a una clínica de HCS y recibe dos vacunas. Los honorarios incurridos por esta visita serían uno Inmunización Tarifa de oficina ($10) y dos tarifas de administración de inmunizaciones ($10 por vacuna, o $20 en total). las vacunas son gratis

porque el programa VFC cubre el costo de las vacunas para todos los niños en Washington menores de 18 años. Entonces los honorarios totales serían $30.00. Sin embargo, este niño es parte de la familia que hace el 160% de la pobreza federal directriz (estado del paciente D). Esto significa que la tarifa total ajustada sería del 60 % de $30, que es $18,00. Ahora, si este niño era parte de una familia que estaba inscrita en Medicaid (estado del paciente A), entonces las tarifas totales ajustadas sería 0% de $30 que es $0.00.

La escala móvil de tarifas de HCS se aplica a niños hasta los 18 años que reciben vacunas a través de Vacunas Programa para niños (VFC) y adultos sin seguro médico o con seguro médico insuficiente. Se pide a los adultos asegurados que obtengan sus inmunizaciones y servicios médicos a través de su hogar médico y/o proveedor de atención primaria. Farmacias locales También ofrecemos algunas vacunas para adultos asegurados.

A nadie se le negarán servicios por no poder pagar. Las tarifas se pueden pagar en efectivo o con cheque (a nombre de“SJC Health”) únicamente. Actualmente no podemos aceptar pagos con tarjeta de crédito o débito. actualmente no estamos capacitados para facturar a los seguros médicos (privados o públicos). Para cualquier pregunta o para programar una cita, llame a nuestra oficina al 360-378-4474.

URL relevantes:

  • Escala variable de tarifas de la clínica de salud pública de SJC HCS
  • Servicios de salud comunitarios de SJC HCS
  • SJC HCS Enfermedades prevenibles por vacunación & vacunas

Contacto con los medios:

Kyra Jahanfar, coordinadora del programa - Preparación para emergencias y Comunicaciones, kyrak@sanjuanco.com, 360-370-7502

Acerca del Departamento de salud y servicios comunitarios del condado de San Juan

El Departamento de salud y servicios comunitarios del condado de San Juan es responsable de la comunidad y programas de salud ambiental, salud mental y abuso de sustancias, servicios para personas mayores, vivienda asequible proyectos y más. El departamento tiene personal y oficinas en las islas López, Orcas y San Juan. Para más información sobre el Departamento de salud y servicios comunitarios del condado de San Juan, visite www.sanjuanco.com/1777/Health-Community-Services.

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